Nội dung hoạt động của văn phòng Đại diện:
- Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc;
- Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của Công ty tại Việt Nam;
- Nghiên cứu thị trường để thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa, cung ứng và tiêu dùng dịch vụ thương mại của Công ty;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với các đối tác Việt Nam hoặc liên quan đến thị trường Việt Nam của Công ty.
- Các hoạt động khác mà pháp luật cho phép.
TUỆ NGUYỄN LEGAL xin được giới thiệu đến Quý khách hàng quy trình thủ tục cho việc thành lập văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Chi tiết như sau:
I. Thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Điều kiện cho việc thành lập văn phòng đại diện:
- Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
- Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.
2 Hồ sơ cho việc thành lập văn phòng đại diện
a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm,
c) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
d) Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.
e) Bản sao hộ chiếu/chứng minh thư nhân dân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
f) Hợp đồng thuê địa điểm đặt văn phòng đại diện.
II. Thành lập văn phòng đại diện cho Công ty trong nước (xem tại đây)
III. Các công việc được thực hiện bởi TUỆ NGUYỄN LEGAL
1. Tư vấn vấn đề Pháp Lý liên quan
- Tư vấn mô hình và cơ cấu tổ chức Văn phòng đại diện dự định thành lập;
- Tư vấn quy định Pháp Lý về phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện Công ty;
- Tư vấn quy định Pháp Lý về địa điểm thuê làm trụ sở Văn phòng đại diện;
- Tư vấn quy định Pháp Lý về thuế thu nhập cá nhân;
- Tư vấn quy định Pháp Lý liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh của người nước ngoài;
- Tư vấn quy định Pháp Lý khác có liên quan;
2. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ Pháp Lý của Công ty phục vụ cho việc mở Văn phòng đại diện;
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ nội bộ của Công ty mẹ ở nước ngoài;
- Hướng dẫn khách hàng thực hiện thủ tục giao kết hợp đồng thuê nhà, đất để lập Văn phòng đại diện;
- Hướng dẫn khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ nước ngoài;
IV. Quy trình triển khai công việc
Sau khi hai bên ký Hợp đồng dịch vụ tư vấn cho việc thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thu thập thông tin tài liệu cần thiết;
- Hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện;
- Đại diện thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện;
- Đại diện thực hiện thủ tục xin cấp Dấu và Giấy chứng nhận con dấu Văn phòng đại diện;
- Hướng dẫn khách hàng cách thực hoạch toán tài chính, thuế của chi nhánh với Công ty mẹ;
Trường hợp cần tư vấn chi tiết hoặc yêu cầu thực hiện dịch vụ, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0983.372401 hoặc 0914.900680.
