Quy trình giải thể bao gồm các bước sau:
- Làm thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của VPĐD (do công ty mẹ ký tên, đóng dấu)
- Thanh toán các khoản nghĩa vụ đối với người lao động, trụ sở.
- Làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng đến thời điểm đóng cửa.
- Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan khác theo quy định của pháp luật ( nếu có)
HỒ SƠ QUYẾT TOÁN GỒM CÓ:
1. QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO TRƯỞNG VPĐD NGƯỜI NƯỚC NGOÀI:
- Tờ khai quyết toán
- Giấy xác nhận lương (do công ty mẹ xác nhận)
- Bảng kê số ngày cư trú
- Bảng tính chi tiết thuế Thu nhập cá nhân
- Chứng từ nộp thuế
- Hợp đồng thuê nhà
- Hộ chiếu của trưởng Văn phòng đại diện (sao y)
2. QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CHO NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG:
- Tờ khai quyết toán
- Bảng tổng hợp thu nhập
- Bảng chi tiết thu nhập
- Giấy ủy quyền quyết toán
- Chứng từ nộp thuế
- Trường hợp BHXH và BHYT do người lao động tự chi trả phải nộp chứng từ BHXH hoặc quyết toán BHXH
- Giấy quyết định nghĩ việc của nhân viên
Đăng báo + trả dấu tại cơ quan công an.
Nộp hồ sơ hoàn tất thủ tục tại Sở Công Thương, bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo chấm dứt hoạt động
- Bản gốc Giấy phép thành lập VPĐD
- Bản sao giấy tờ chứng minh VPĐD đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế
- Văn bản xác nhận đã hoàn tất các khoản nợ
- Thanh lý Hợp đồng thuê trụ sở
- Giấy xác nhận đã trả dấu
